活動公告可預設包含簡明文字、清楚地址、交通方式、無障礙動線、費用、流程、休息安排、餐飲資訊、字幕或手語安排、聯絡管道和替代參與方式。把這些欄位變成固定模板，可以減少主辦者每次從零開始，也讓參與者更容易判斷活動是否適合自己。
思與行
- 製作純文字版與易讀版，不只依靠海報圖片傳達資訊。
- 以參與者測試公告是否能快速回答「如何到達、如何參與、遇到問題找誰」。
- 把未能提供的支持誠實寫明，並說明替代方案。
參考
- CRPD 可及性要求：聯合國《身心障礙者權利公約》把障礙置於人權與參與脈絡。
- 集體實踐：集體可及性把支持需求視為共同責任。