田野資料管理不能等到資料收集完才開始。研究者在設計階段就要決定觀測單位、欄位、識別碼、記錄格式、備援和版本管理；現場採集時則應遵循協定、記錄例外、定期檢查與備份。這些安排能降低資料混淆與遺失，也讓不同研究者或時間點的資料可比較。
標準化不應抹去現場脈絡。除了固定欄位，也要保留備註欄，記錄天候、設備狀況、研究者判斷、非預期事件與協定偏離。
思與行
- 在開始田野前製作資料字典，定義每個欄位、單位、允許值與缺漏值。
- 使用唯一識別碼，不用容易混淆的縮寫或符號。
- 先做小規模試測，確定現場工作流程、數位化和備份可以實際執行。
- 每次修改欄位或流程都留下版本與理由。